办公室主任工作总结2021(综合办公室主任工作总结)

办公室主任5年换了3个，真是因为能力不行吗？

优质回答

我觉得还是办公室主任职位不好干，原因如下：

一，办公室主任要懂得主要领导的意思。办公室主任就是给主要领导做好服务，大到每年的工作安排，季度年度考核，陪同上级领导的参观调研，小到每天的工作日程安排，领导参加会议的发言材料，都必须安排的井井有条，不能出瑕疵。特别是领导的发言材料，既要与工作实际相符合还要有领导个人特色，办公室主任就相当于领导肚子里的蛔虫，对领导的工作意图知晓得八九不离十。如果不能领会领导的意图，要么事事请示领导，要么安排的工作漏洞百出，关键时刻与领导意思相反，那你这个办公室主任就当到头了。

二，要积极替主要领导的分忧。办公室主任就是主要领导的跟班，事事得为主要领导考虑，工作部署是否合理，办公室主任就是领导的参谋长，要拿出行之有效的方案供领导选择拍板，工作是你干的到成绩是主要领导的，工作落实的怎么样，办公室主任还要替领导督导检查，工作干好了，有了成绩领导脸上有光，办公室主任肯定受到主要领导赏识。如果工作部署不合理，落实不到位，事事要主要领导督促，那你这主任就当到头了。

三，要沉得住气，耐得住寂寞。办公室主任就是领导的军师，你的职责就是具体工作提前给领导拿出行之有效的多个方案，主要领导看了以后从中间选择一个最佳方案，因此加班加点就是办公室主任的家常便饭，要有好文采写的一手好文章，要懂得工作的全部内容，你的能力一定要比领导高点，但是工作成果属于领导，所以不能喧宾夺主，功盖主要领导。唯一的办法就是沉住气，耐住性子心甘情愿当好领导的绿叶。

领导找办公室主任，一定要是让自己放心顺手的人。不同领导对能力的要求也不一样，有的看重文字能力，有的看重综合协调能力，有的甚至看重公关能力。5年换3人，除了提抜走人，大概是因为没找到自己认为能力适合的人。

作为办公室主任、分管领导却什么也不管，该怎么办？

优质回答

分管领导不管办公室的事，他做的正确，更有益于办公室的工作。

主要原因如下：

首先，当下提倡“无为而治“理论。

作为办公室的分管领导，不过多当介入办公室管理工作，反而更有利于办公室的管理与协调，方便办公室主任统筹安排任何事务。

而办公室主任，只要做好自己的本职工作即可。充分发挥个人的主观能动性，全盘统筹考虑问题，思虑周密详细，严谨安排各项工作。 在分管领导不插手工作的情况下，还能有效完成各项管理工作，并取得实际好成绩，足以证明办公室主任的胜任能力。

另外则说明分管领导的”无为而治“观念，得到实质性的效果。

皆大欢喜的一举双得。

其次， 避免矛盾，便利工作。

办公室主任的工作主要目标是服务于一把手，多数情况下，须遵从一把手的决定做事。

职场中很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况，而分管领导的不涉入不插手，则有效避免了这种矛盾的发生。

这对办公室主任来说是件幸福的事情，因为不需要去沟通协调领导之间的问题。

领导之间的矛盾，完全由下属去协调沟通开解是最头疼且难以圆满完成的任务。

最后，借此机会给办公室主任提几点建议：

1.摆正办公室主任的位置。

不要因为一把手的青睐和信任，忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、摆不正自己的职位。

要知道，办公室主任不仅仅为一把手服务，还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管，而是所有班子成员的管家。

别得意忘形，把自己放在领导等同的层面，狐假虎威的装老大。

2.及时向分管领导汇报工作。

虽然分管领导不干涉你工作，但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报，不需要分管领导直接安排，只是向其报告近期的工作，让其了解即可。

同理，有些工作也要向涉及到的副职汇报。 因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手？

提前谋划，打好提前量，做好铺垫，没有坏处。

3.对待上下级应一视同仁。

不要因为在领导面前卑微的服务，或受到不公正的批评，就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。

职场中的办公室主任，对领导什么样，对下属或员工就应该同等对待。

这是磨练办公室主任情商，提升自身能力的最佳方法。

领导满意，同事满意，下属满意，这才算合格的办公室主任。

办公室主任有以下四个特点：

首先，单位一把手一般不直接分管人事，财务，办公室等行政部门，这里有个签字和程序的问题。

第二，办公室是核心部门，是一把手的办事和协调机构，大的机关还专门设有常委办和秘书处，而办公室主任更是为一把手服务的，是单位主要领导命令的第一执行者，主要负责上传下达，协调沟通，安排部署，情况反馈。

第三，办公室主任全面掌握着领导的动向，安排领导的行程，一般找领导先找办公室主任。

第四，办公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。单位大项活动和重点工作都陪领导参与，党委会或党组会都要列席，所以是核心中的核心。

对于分管办公室的其他副职领导来说，要摆正心态，要理解办公室主任就是为一把手服务的，同时办公室主任要谦虚谨慎，要和分管的副职领导搞好关系，遇事多请示，多汇报，共同努力把工作做好。

我的回答希望给您有用。

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