时间管理方法(为什么你学了很多时间管理方法，却还是忍不住拖延？)

时间管理方法
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字数：2240   阅读时长：5‘44“（本文首发于“秋叶书友会”头条号）/
你有没有这样的烦恼：也学过很多时间管理的方法，可要么坚持不下来，要么根本没啥效果。
即使很重要的事也总是“很自觉”地拖下去，直到火烧眉毛才急匆匆敷衍了事。

到底是我们哪里做错了，还是时间管理根本就不可行？

01你能管理的并不是时间，而是自己
爱学习的小伙伴都听说过很多时间管理的方法，比如番茄工作法、任务清单、时间记录法、四象限法则、GTD工作法等等……

可是问题来了：为什么我们学了那么多方法，却总是“一顿操作猛如虎，定睛一看原地杵”呢？

作为一个身兼数职、始终保持高效工作状态的时间管理高手，秋叶大叔在这本《时间管理7堂课》里讲述了自己的“秘诀”。
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关于时间管理，其实很多方法本身都没有错，问题往往还是出在自己身上。

比如，很多人并不是没有可支配的时间，而是在有限的时间内，给自己设定了不合理的目标，这其实是缺乏“目标管理”思维。

还有，很多时候我们明明知道有好方法可就是不想去用：

“写出今天最重要的5件事，我倒是想写啊，可每天做什么事情我自己能定吗？还不是被领导呼来换去的！”

这其实是方法输给了自己的内在情绪。

再比如，有时我们把日程表制定得很完美。

可计划不如变化多，临时来的工作任务、领导突然要求加班，计划被打乱后立即手忙脚乱，不知道该怎么调整了。

这种时候真正的问题，也许是我们不懂得怎么做“日程管理”。

在很多情况下，我们需要管理的其实并不是时间本身，而是自己在其他方面的问题。

我们往往会执着于某种管理时间的技巧。
但时间本身是无法被管理的。
我们唯一能管理的只有自己。

02没有什么方法对所有人都有效，你需要的是框架思维

时间管理并不是用了某个方法就可以“一招鲜吃遍天”的，还存在着各种影响因素。

只有先看清这些影响因素并制定出相应的对策，才有可能真正做到时间管理。

那怎么来识别各种影响因素呢？

其实就是要对时间管理建立一个“框架思维”。
而秋叶大叔在《时间管理7堂课》一书中就给出了一个很棒的框架：

不知道大家有没有想过一个问题：“我通过时间管理到底要达成什么目标？”

可能有些朋友会说，当然是为了提高效率啊！

这话并没有错，但提高效率只是手段并不是目标。

如果我们没有一个清晰、具体、有时限的目标，注意力就很容易被各种杂事所分散，也不知道究竟应该把多少时间分配在重要的事情上。

所以做好时间管理的第一步，其实就是明确自己的目标。

然后才有可能做出合理的时间规划，这就是“目标管理”。

可是光有目标和规划，我们往往还是应付不了时间管理，因为还有两个“敌人”在路上等着我们：

情绪和突发事件。

当一个人处于愤怒、沮丧、焦虑等各种情绪中时，讲什么道理其实都没用。

同样，当我们在工作和生活中遇到突发事件时，再好的计划也会被打乱。

这就需要我们合理地调整自己的情绪和日程，也就是做好“情绪管理”和“日程管理”。

在学校的时候，你身边是否有这样“气死人”的同学：

平常看上去也在玩，花在学习上的时间好像也没比别人多，可成绩却很好。

这是因为他们的学习效率很高，而且能够快速进入全神贯注的“心流”状态。

所以做好“效率管理”才能让时间管理事半功倍。

而上班以后，工作生活节奏加快，大家往往都有两个烦恼：

一是精力不够用，每天上完班就累得不行了，根本不想再做其他事；

二是时间高度碎片化，想做点什么却苦于没有完整大块的时间可用。

这就必须做好“精力管理”和“碎片管理”：

一方面我们需要认知到自己的身体原理，通过科学的调整作息时间、提高睡眠质量来快速恢复精力；

一方面碎片时间不要白白浪费掉。

5分钟、10分钟、20分钟内我分别能做点什么事？

做一个合理的评估，然后把大任务拆分成小任务，再分配到不同的碎片时间里。

并且，不是什么事都需要自己来搞定的。

有一些非核心的任务可以外包出去，把自己的时间节省出来做更有价值的事情，这就是“外包管理”。

但平常只听说过企业外包，或者老板可以把一些工作交给助理，我们普通人也能外包吗?

举一个常见的例子：我们经常会请家政服务，付费请阿姨来打扫卫生做饭，好让自己腾出时间去工作、学习等，这就是一种外包。

那除了家政还有什么事情可以外包呢？关键在于将自己的需求像家政服务一样“标准化”。

比如你想找人帮你做PPT，最好提前把交付时间、交付格式、演示时长、整体风格等需求列个明细清单。

这样就会减少很多沟通成本，从而高效的完成外包。

所以要想做好时间管理，先要具备应付各种情况的框架思维。

03看清时间管理的底层逻辑
看到这里，你是不是对时间管理有了更全面的认知呢？

其实时间管理背后的底层逻辑，是两种思维：统筹思维和成本思维。

统筹思维是以完成目标为核心，合理评估自己的“单位时间产出效率”，从而更好的对时间进行规划利用。

成本思维是追求利用合理的资源解决问题，高效搞定目标。

可见，时间管理其实是一个有着多重底层逻辑的系统。

理解底层逻辑，知道为什么做、怎么做，我们才能真正建立起自己的时间管理系统。

叔本华曾说过：普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。

当你意识到自己需要时间管理时，不必焦虑，这其实是个好的开始。

说明你内心里那颗改变自己、让自己变得更好的种子已经开始生根发芽。

希望你也能通过这本书看清底层逻辑、树立框架思维，真正做到自我管理，从而更好地经营自己的人生。
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本文作者：谭笑，15年军旅生涯、中校副团退役，现为一名80后自由职业者，秋叶商学院个人品牌咨询顾问，自媒体账号「个人品牌顾问谭笑」主理人。

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