excel必须掌握技能 最不看重Excel技能

网友提问：

Excel有哪些需要掌握，很多人却不会的技能？

优质回答：

星爷的答案，力争每篇都给你一个耳目一新的观点！

菜鸟不会、但是又学起来很容易的Excel技能绝对是数据透视表和Excel快捷操作。

一、数据透视表

01、创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

看到没？数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

02、 更改数据源

数据透视表的一个优势就是，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。如果是数据源的结构或布局变更了，这时采用更改数据源的方式。

03、插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值，那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值，来求出汇总的达成率。

04、 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

05、更改值汇总依据

06、 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板，有多个方面可以设置不同形式的布局。

07、 按时间维度组合

08、自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合，比如要组合的对象是文本字段，或者对日期进行非等距的组合。

比如：一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市，然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着，选中剩下的所有城市，点击“鼠标右键”→选择“创建组”，数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

二、Excel快捷操作

01、神奇的快速填充

①快速批量输入

②提取不规则字符

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。

使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

③数据列合并

例如，将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内，作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果，告诉Excel你要做什么之后，她就会按照你的想法完成剩下的工作。

02、重复上一步操作

一个非常好用的快捷键-F4。

F4能实现重复上一步操作，如果上一步你在一个单元格下插入空格，按F4就会继续插入空格；如果上一步设置某单元字体颜色，在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。

03、多单元格批量输入相同的内容

如果，我们要在很多单元格输入相同的内容，不要在一个个输入，或者先输入一个再复制啦。

快速的方法是，将想要输入内容的单元格一起选中，然后在编辑栏中输入你想要的内容，最后，按下Ctrl+Enter来结束输入。

不连续的单元格，可以按住Ctrl来点选。

04、单元格内换行

单元格内换行，记住快捷键Alt+Enter。

05、向下填充

单个单元格向下填充时，可以使用Ctrl+D，就能将上一个单元格的内容向下填充。

如果是多个不一样的单元格时，可以采用，选中所有要填充的单元格（包括非空白的），点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。

然后输入：

=↑

最后按Ctrl+Enter来结束。

06、双击格式刷

格式刷大家都用过吧，但是你绝对不知道当你双击格式刷之后，会发生什么神奇的反应。双击之后，格式刷就会固定下来，可以进行多次复制、粘贴格式。可谓效率神器。

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其他网友回答

Excel是一款功能非常强大的数据统计软件，其中有很多功能是我们日常工作中需要掌握的，下面我就针对快捷键篇、图表篇以及技巧篇介绍下基本的使用方法。

快捷组合键

F4

一般被称作神奇的F4，常用于重复上一个步骤，比如说你需要重复插入多行或多列单元格，只需插入一行，然后重复使用F4键就能完成。

【Alt+=】组合键

常用于快速求和，首先选择行列数据，然后使用【Alt+=】组合键，就能完成多行列求和。

【Ctrl+E】组合键

这个功能适用于快速填充，比如说需要将两行数据合并重组，还是完成数据拆分，或者说是位置互换，这组快捷键他都能做到。

以下图中的数据合并为例，在第一列中输入正确的合并数据，然后全选数据列，使用【Ctrl+E】组合键，就能完成多行数据快速合并。

【Ctrl+Enter】组合键

常用于确认填充，使用方式也很简单：全选数据列，在第一行中输入数据，然后使用【Ctrl+Enter】组合键，就能完成数据填充。

除此之外，【Ctrl+R】组合键和【Ctrl+D】组合键，分别可用于向右和向下填充数据。

图表篇

图表办公最经常用的就是数据透视表，常用于合并多个数据表。

以下图为例，需要完成四个表格的数据合并计算，基本操作流程：

① 使用【Alt+D+P】快捷键呼出【数据透视表向导】；

② 选择【多重合并计算数据区域】，点击下一步；

③ 选择数据透视表需要的显示字段，点击下一步；

④ 依次添加数据透视表汇总区域，点击下一步；

⑤ 选定数据透视表显示区域，点击完成，就能看到已经将数据归总的结果。

技巧篇

数据有效性

数据有效性是对制定数据列中的内容以及数量进行限制，最常用的使用场景就是设置下拉列表，具体使用流程如下：

① 选中数据列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；

② 在设置下选择有效性条件为序列，下方数据源中输入数据内容，使用英文状态下的逗号进行分隔。

设置完成后，点击右边倒三角可以选择具体的数据内容。

条件格式

条件格式的使用范围就比较多了，可以突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集以及新建管理规则，这个功能可以让数据更加具体化，形象化。

这些功能只是我平时办公中比较常用的，大家如果觉得还不错的话，欢迎点赞或者评论支持哦~

其他网友回答

需要掌握又不会技能汇总：

1、sumifs函数，通过这个函数，可以进行报表根据调整时间段进行数据汇总。很多人可能知道sumifs函数，但是，不会应用。

2、CTRL+E快捷键，这个是excel智能的快速填充的快捷键组合。

3、超级智能表，这个功能是excel的核心表，excel所有的大数据都是建立在这个超级只能表的基础上来完成的，这个功能非常强大，可惜wps没有这个功能。

4、用好excel，我们只需要用四张表来完成，基础参数设置表，原始数据表、汇总表和查询表，通过这四张表，可以设计各种不同的excel自动化的小工具。

5、以上四点适合小白学习，容易上手，如果想往深的方面学习的话，建议再学点powerbi模块，这是excel做大数据分析和智能的模块。这个模块，相对于vba来说，学起来比较容易，而且也是非常有用的功能。

学会了以上几点，你的excel水平将会提升一个大台阶，而且，对自己的工作是非常有利的，希望我的建议对大家能有所帮助。

其他网友回答

Excel非常的强大，不是所有的功能都需要我们掌握，用的时候网上查找一下相关功能就行。对于这么强大的功能，根据自己的工作需要和工作内容选择需要掌握的技能。今天给大家罗列一些通用性功能，希望对大家有所帮助！

快速删除空行

删除Excel工作簿中的空行，可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现。

具体步骤：

1、先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行

2、单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”

3、在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。

绘制斜线表头

具体步骤：

1、单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口

2、选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线

3、按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮。

快速换行

具体步骤：

1、在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容。

单元格背景颜色更改

具体步骤：

1、选择单元格，单击“格式→单元格”命令

2、然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色

3、请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

固定第一行

具体步骤：

1、选中第一行

2、点击视图，点击冻结窗格。

3、选中冻结首行。

快速求和

具体步骤：

1、用鼠标选中所有单元格

2、右下角显示数据的总和

常用快捷键

一、关于处理工作表的快捷键

工作表重命名 Alt+O H R

移动或复制工作表 Alt+E M

移动到行首 Home

移动到工作表的开头 Ctrl+Home

向下移动一屏 PageDown

弹出“定位”对话框 F5

弹出“查找”对话框 Shift+F5

查找下一个 Shift+F4

选定整列 Ctrl+空格键

选定整行 Shift+空格键

选定整张工作表 Ctrl+A

重复上一步骤 F4

对比两列数据 Ctrl +

快速填充 Ctrl + E

其他网友回答

Excel功能众多，每个专业领域使用偏好也不尽相同，我个人认为”数据透视表”和”VLOOKUP”在很多领域使用广泛，若能熟练掌握将会大大提升办公效率。但这两个功能很多使用者并不能熟练掌握。下面我们来简单的看下这两个功能。数据透视表：当我们有大量数据需要比较或汇总时，使用数据透视表是一个不错的选择。就拿我的工作举例吧，我是做质量的，会经常遇到大量的不良数据需要进行分类汇总，下图是我做的Project各个阶段问题不良种类的汇总。创建数据透视表有两种方式，一种是自动，另一种是手动。我一般是采用创建自动数据透视表，然后再根据自己实际需要手动调节选择字段。

我们先看此图的字段名称，它是来自于数据源所有列的标题，我们可以在区域间拖动字段筛选出自己所需要的数据。筛选数据区域包括4个，分别如图1，2，3，4所标记区域。我在报表筛选区域选的是Bulid Phase， 这样我就可以通过选择下拉菜单查看Project不同阶段问题分布。列标签选择Failed Zone，可以查看不良问题的区域分布；行标签选择Failed Module和Classification，可以查看不同部件不同类型不良问题的分布；值选择Count能看出同类问题的数量。总之，大家可以根据自己的实际需要进行选择，找到自己想要的数据分类汇总。

VLOOKUP：VLOOKUP是一种查找函数，当遇到需要在一个数据源中查找大量符合一定条件的数据时，非常高效。其语法为： VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)，lookup_value代表要在表格数组第一列中查找的值，table_array代表数据源区域，table_array 表示必须返回的匹配值的列号， range_lookupd用于指定希望此函数查找精确匹配还是近似匹配的逻辑值. VLOOKUP应用形式多变，可以单条件一对一查找，也可以多条件查询，还可以一对多查询。要学好VLOOKUP， 需要多了解各种查找逻辑，在工作中多运用。我是Excel之V课堂，专注Excel基础入门，技巧分享，关注我，让我们一起成长吧！